Deine Workshop-Teilnahme - wie funktioniert´s?

Aufgepasst: Bald ist es soweit, die ersten Workshops starten bereits am kommenden Freitag! Damit du optimal für deine Workshop-Teilnahme vorbereitet bist, haben wir dir die wichtigsten Infos rund um deine Teilnahme noch einmal im Folgenden festgehalten:

Vor dem Workshop

Du erhältst für jeden Workshop-Tag einen Tag vorher eine E-Mail mit deinen gebuchten Workshops für diesen Tag. In dieser E-Mail findest du die Zeitangaben zu den gebuchten Workshops sowie den jeweiligen Zoom-Link, eine Meeting-ID und das Passwort zur Veranstaltung. 

Mit welcher Plattform arbeiten wir?

Fast alle Workshops der Winterakademie finden über die Plattform Zoom statt. Möchtest du gut vorbereitet sein, dann lade dir die App bereits am Vortag auf deinen Laptop herunter (Ein Handy ist für den Download der App nicht notwendig). Dies kannst du hier tun: Download. Hast du die App auf deinem Laptop heruntergeladen, benötigst du lediglich die Meeting-ID aus unserer E-Mail. 

Du bist über den Verein angemeldet worden?

Dann kommt die E-Mail mit den Links und Zugangsdaten gegebenenfalls beim Vereinsverantwortlichen an, der dann dafür zuständig ist, dir die Informationen rechtzeitig weiterzuleiten. Bitte weise diese Person darauf hin, dir pünktlich die Daten zukommen zu lassen. 

Du hast bis 13 Uhr am Vortag deines gebuchten Workshops noch keine E-Mail von uns erhalten?

Schau doch mal in deinem Spam-Ordner nach! Falls du auch hier nichts findest, dann melde dich bitte unter hilfe.winterakademiewhatever@gmail.com bei uns. Wir versuchen dir schnellstmöglich alle Informationen zukommen zu lassen! Wenn du von deinem Verein angemeldet wurdest, melde dich bitte zunächst beim jeweiligen Vereinsverantwortlichen. 

Am Tag des Workshops

Wann geht´s los?

Am Tag des Workshops wird die Veranstaltung 15 Minuten vor Beginn für dich freigeschaltet. Vorher kannst du mithilfe des Links nicht in die Veranstaltung eintreten. Den Link bereits am Vortag zu testen wird nicht funktionieren. 

Was muss ich im Vorfeld beachten? 

Such dir einen ruhigen Ort, bei dem du je nach Workshop auch Praxisinhalte durchführen kannst. Lese dir nochmals den Ausschreibungstext hier auf der Website durch, ob und welche Materialien du für den Workshop benötigst.

Was muss ich bei der Anmeldung über Zoom beachten? 

Melde dich bitte mit den Daten aus der E-Mail 15 Minuten vor Beginn an, um im Vorfeld alle technischen Details zu klären. Solltest du dich früher anmelden, wird von Zoom ein Fenster mit einer nicht korrekten Zeitangabe geöffnet. Lass dich davon nicht beirren, du bist richtig und wirst demnächst zur Veranstaltung zugelassen. 

Bitte melde dich mit deinem korrekten Namen (Nachname, Vorname) an. 
Ansonsten kann eine Teilnahmebestätigung im Anschluss an die Winterakademie nicht erfolgen. 

Sobald du den Raum betrittst, landest du zunächst im Wartebereich. Wir gleichen deinen Namen mit unseren Listen ab und lassen dich dann eintreten. Das kann je nach Andrang etwas dauern, bitte gedulde dich!

An wende ich mich bei Fragen?

Jeder unserer Workshops wird neben dem/der Referent*in von einer technischen Assistenz betreut. Diese technische Assistenz steht dir vor und während des Workshops bei Fragen gerne zur Verfügung!

Falls du keinen Zugriff auf die Veranstaltung bekommst, dann wende dich bitte schnellstmöglich an hilfe.winterakademiewhatever@gmail.com. Du hilfst uns sehr, wenn du die Workshop-Nummer und den Workshop-Namen direkt als Betreff angibst!

Während des Workshops

Bitte stelle zunächst vor und während des Workshops dein Mikro auf stumm. Wirst du aufgefordert, einen mündlichen Beitrag zu leisten, kannst du mit Halten deiner Leertaste die Stummschaltung aufheben. 

Über die Videofunktion kannst du einstellen, ob der/die Referent*in und die übrigen Teilnehmenden dich sehen können. Das ist kein Muss, wir freuen uns aber über jedes Gesicht!

 

Eine detaillierte Anleitung für Zoom (mit Bildern) findest du in diesem Dokument:

Step by Step in Zoom

Wir wünschen dir eine erfolgreiche Teilnahme und ganz viel Spaß bei der Winterakademie des Turnens 2021!